Comunicar un evento de cooperación internacional. Eurowaterex.
Desafío
La Dirección General de Protección Civil y Emergencias iba a llevar a cabo un ejercicio de simulación de una inundación a gran escala que contaba con la activación de distintos planes de emergencia, así como a la movilización de medios de rescate nacionales e internacionales.
Protección Civil nos planteaba 2 objetivos: A nivel interno comunicar en que iba a consistir el ejercicio a los participantes de diferentes países para que el ejercicio demostrara la capacidad de respuesta y de coordinación entre cuerpos y entre países; a nivel externo difundir el evento a los medios de comunicación nacionales para así concienciar a la población general del riesgo de inundaciones y de la capacidad institucional de enfrentarse a ellas.
Solución
Desde WTC planteamos la estrategia de comunicación y desarrollamos los materiales necesarios para las distintas fases.
- Para coordinar la comunicación de los equipos implicados desarrollamos los materiales informativos de una forma que fuera comprensible por parte de las diferentes culturas y cuerpos involucrados , y digitalizamos todas las piezas según la normativa europea y las directrices de accesibilidad, gestionando las necesidades del gabinete de prensa.
- Para difundir la imagen de marca del organismo y comunicar el ejercicio; diseñamos y realizamos el rodaje de todas las intervenciones operativas del simulacro disponiendo de los últimos equipos de grabación (cámaras, drones, iluminación…), realizándose la difusión y comunicación a los distintos medios tanto nacionales como internacionales.
Resultados
La campaña de comunicación a los participantes fue un éxito y el ejercicio se llevó a cabo tal y como estaba previsto. Las intervenciones tuvieron gran repercusión gracias a la difusión en varios medios digitales y a la emisión de reportajes en las principales cadenas de televisión nacionales.